بأوامر الرقابة المالية.. 9 مهام لا يجوز فيها الغلط لمجالس التأمين

تعلن الهيئة العامة للرقابة المالية عن إصدار توجيه يسمح بتسجيل اجتماعات شركات التأمين إلكترونيًا بالصوت والصورة كإجراء لتعزيز الشفافية والمساءلة. يهدف الإجراء إلى توثيق مداولات الاجتماعات وقراراتها بالوسائط المتعددة وتسهيل الوصول إلى المحاضر والوثائق ذات الصلة. ستنفذ الهيئة آليات تطبيقية لضمان الامتثال من جانب شركات التأمين والخضوع للمراجعة والرقابة المستمرة. تسعى الهيئة من خلال هذا الإجراء إلى توفير سجل موثق يمكن الاعتماد عليه في التدقيق والرقابة والتقييم المستقبلي.

تشير الهيئة إلى أن هذه الخطوة تواكب جهود تعزيز الشفافية والحوكمة وتسهيل تبادل المعلومات بين الشركات والعملاء والجهات الرقابية. وتؤكد أن تسجيل الاجتماعات بالصوت والصورة سيشمل توثيق حضور الأعضاء ومداولات اللجنة العامة، مع الحفاظ على سرية البيانات وفق الأنظمة المعمول بها. كما ستتولى الجهات المعنية متابعة تطبيق الإجراء وتوفير الإرشادات اللازمة والتسهيلات الفنية اللازمة للشركات. ويأتي ذلك في إطار صلاحيات الهيئة الإشرافية على شركات التأمين وإعادة التأمين لضمان الالتزام وتحقيق أهداف التنظيم.

التسجيل الإلكتروني للاجتماعات

يتيح الإجراء تسجيل حضور اجتماعات مجلس إدارة شركات التأمين وفعالياتها بالصوت والصورة وتوثيق المحاضر والقرارات بشكل إلكتروني. يعزز هذا الأسلوب الشفافية ويسر متابعة تطبيق القرارات ورفع كفاءة الرقابة على الأعمال. كما يتيح توفير أرشيف قابل للمراجعة وتبادل المعلومات بين الأطراف المعنية ضمن الإطار القانوني والتنظيمي. وتؤكد الهيئة أن تطبيق هذا الإجراء يتم وفق القواعد والضوابط المنظمة لضمان حماية البيانات والخصوصية.

مهام مجلس الإدارة

توضح الهيئة أن من مهام مجلس الإدارة وضع الأهداف الاستراتيجية للشركة واعتماد الخطط والسياسات العامة والإشراف على تنفيذها. كما يشمل الإشراف على أداء اللجان المشكلة من المجلس والإدارة التنفيذية العليا والتأكد من كفاءة عملها وشفافية تقاريرها. وتضمن مهام المجلس ضمان فعالية جميع السياسات والإجراءات الداخلية وتحديثها باستمرار بما يعكس التطورات التنظيمية والعملية. إضافة إلى ذلك يضع المجلس الآليات لضمان التزام جميع العاملين بالقوانين واللوائح والسياسات الداخلية وتحديد المعايير المهنية الواجب اتباعها.

ويمتد نطاق مهام المجلس ليشمل وضع أنظمة الإنذار المبكر لرصد المخالفات وضمان سرعة اتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة. كما يضع خطة تدريبية دورية لأعضاء المجلس تتناول التشريعات الحاكمة ومبادئ الحوكمة وقواعد السلوك المهني. كما يضع إجراءات وقائية وآليات لضمان تدفق المعلومات وحماية أمن البيانات داخل الشركة من التلاعب أو الاختراق بما في ذلك تأمين نظم المعلومات والاتصالات. ويشرف المجلس كذلك على الإفصاح والشفافية في البيانات والتقارير المحاسبية وضمان نزاهتها.

وفي إطار إشرافها على شؤون الشركات، تؤكد الهيئة أن إعادة التأمين تشكل جانباً من اختصاصاتها وتستند إليها لتعزيز الحوكمة والرقابة الداخلية بما يحقق أهداف المنشآت وفق إطار تنظيمي موحد. وتوضح أن هذا الإجراء ينسجم مع مبادئ الشفافية والالتزام التنظيمي الذي تفرضه الرقابة، ويهدف إلى ضمان استدامة سياقات الأعمال ومسارات اتخاذ القرار. وتؤكد الهيئة أن تطبيق هذه المفاهيم يتطلب مراقبة مستمرة وتطويراً مستمراً للسياسات والإجراءات لضمان الامتثال والشفافية في جميع مراحل العمل.