خطوات إعداد ملف التأمين الاجتماعي للموظفين وفق القانون
تنشئ الهيئة ملف تأمين اجتماعي لكل مؤمن عليه من الخاضعين لأحكام القانون. يحتوي الملف البيانات والمستندات اللازمة لتحديد الالتزامات الواقعة على المؤمن عليه وفق القانون، كما يمكنها تقدير وحساب قيمة الحقوق التأمينية المقررة وصرفها عند تحقق حالات الاستحقاق. ويهدف ذلك إلى تسهيل الإجراءات وتحديد الحقوق والالتزامات عند الحاجة وفق أحكام القانون.
إجراءات الجهات الحكومية
يتولى صاحب العمل في وحدات الجهاز الإداري للدولة والهيئات العامة والقطاع العام وقطاع الأعمال العام إنشاء جهاز للتأمين الاجتماعي لتنفيذ أحكام القانون ولائحته التنفيذية، مع توفير عدد كافٍ من العاملين المؤهلين والمدربين. يتولى الجهاز تنفيذ الأحكام وفقاً للقانون ولائحته التنفيذية. يجب عليه أيضًا التنسيق الفعلي بين جهاز التأمين الاجتماعي وباقي الأجهزة المعنية لضمان تطبيق النظام بشكل صحيح.
الترخيص للقطاع الخاص والملف الإلكتروني
يجوز لرئيس الهيئة أو من يفوضه الترخيص لإنشاء الجهاز المشار إليه لدى منشآت القطاع الخاص بشرط قيام صاحب العمل بإنشاء ملف إلكتروني يتضمن كافة بيانات العاملين بالمنشأة. ويشترط أن يتضمن الملف البيانات الأساسية للعاملين وتحديثها بشكل دوري. وعلى صاحب العمل أن يتخذ كافة الإجراءات التي تكفل التنسيق بين جهاز التأمين الاجتماعي والأجهزة الأخرى المعنية لديه.
