الرقابة المالية تقيد اجتماعات جمعيات التأمين خارج مصر من اليوم
تعلن الهيئة عن ضوابط محددة لدعوة الجمعيات العامة لشركات التأمين وإعادة التأمين، بهدف تنظيم مشاركة المساهمين وضمان الشفافية في الإجراءات. تشترط الضوابط اختيار التوقيت والمكان الملائمين لعقد الاجتماع بما يتيح مشاركة المساهمين. تتطلب إعداد جدول أعمال يتضمن الموضوعات المزمع مناقشتها وإرفاق جميع الأوراق والمستندات والتقارير المرتبطة بكل موضوع، وإرسالها إلى المساهمين قبل موعد الانعقاد بمدة كافية وبالوسيلة التي تتيح لهم الاطلاع. ويجب إخطار الهيئة بموعد ومكان انعقاد الجمعية وجدول أعمالها قبل موعد الانعقاد بثلاثين يوماً على الأقل، مع إرفاق المستندات المقدمة للمساهمين وأي معلومات أو بيانات مطلوبة تتعلق بالاجتماعات.
وتشمل الإجراءات أيضاً إبلاغ الهيئة بمحاضر اجتماع الجمعية خلال شهر من تاريخ الانعقاد، وتكون المحاضر موقعة من رئيس الجمعية وأمين السر ومراقبي الحسابات وجامعي الأصوات على كل صفحة. وتلزم القواعد المساهمين بالاطلاع على سياسة توزيع الأرباح وشرح مبررات الاحتياطي أو الأرباح المحتجزة وأن تكون مدعمة برأي مراقب الحسابات. وتتبع الضوابط أسلوب التصويت التراكمي عند انتخاب أعضاء مجلس الإدارة. وتتُنشَر قرارات اجتماعات الجمعية العامة للشركة على موقعها الإلكتروني بعد اعتماد المحضر من الهيئة.
