اللائحة التنفيذية تحدد خطوات إعداد ملف تأمين اجتماعي للعمال

توضح الهيئة القومية للتأمينات الاجتماعية بموجب اللائحة التنفيذية لقانون التأمينات الاجتماعية والمعاشات رقم 2437 لسنة 2021 أنها ستنشئ ملف تأمين اجتماعي لكل مؤمن عليه من الخاضعين لأحكام القانون. وتنص المادة 10 على أن يتضمن الملف البيانات والمستندات اللازمة لتحديد وحساب أى التزام قد يتحمل به المؤمن عليه وفقاً لأحكام القانون. كما يمكنها تقدير وحساب قيمة الحقوق التأمينية المقررة وصرفها للمؤمن عليه عند تحقق إحدى حالات الاستحقاق وفق القانون. وتؤكد المادة 10 أن إنشاء هذا الملف يهدف إلى تسهيل تحديد الالتزامات وتقدير الحقوق وصرفها عند الاستحقاق.

ويُفرض على صاحب العمل بوحدات الجهاز الإداري للدولة والهيئات العامة والقطاع العام وقطاع الأعمال العام أن ينشئ جهازاً للتأمين الاجتماعى لتنفيذ أحكام القانون ولائحته التنفيذية يعمل به عدد كاف من العاملين المؤهلين المدربين. ويجوز لرئيس الهيئة أو من يفوضه الترخيص لمنشآت القطاع الخاص بإنشاء الجهاز المشار إليه بشرط قيام صاحب العمل بإنشاء ملف إلكتروني يتضمن كافة بيانات العاملين بالمنشأة. وعلى صاحب العمل أن يتخذ كافة الإجراءات التي تكفل التنسيق بين جهاز التأمين الاجتماعى والأجهزة الأخرى المعنية لديه.